Jobs

HETSTEEN der wijzen, een project van HETPALEIS in opdracht en op uitnodiging van de Stad Antwerpen is een actief vragenhuis voor jonge dromers, denkers en doeners. Kinderen van 6 tot 12 jaar onderzoeken tijdens het pilootproject in 2012 en 2013 als echte wetenschappers, filosofen of kunstenaars de verschillende betekenissen van WATER, zowel in klas- als familieverband als individueel. Deelnemers worden niet overstelpt met feiten en gegevens, maar kunnen experimenteren, vragen stellen, antwoorden geven en antwoorden zoeken. Kinderen, erfgoed en de stad zijn hierbij zowel de inspiratiebron als het vertrekpunt.

HETSTEEN der wijzen zoekt een verantwoordelijke ontmoetingsruimte, een administratieve communicatiemedewerker en een inhoudelijke educatief projectmedewerker. Hieronder meer meer informatie per functie.

Voltijds contract van bepaalde duur van 30 januari tot 1 september 2013

De verantwoordelijke ontmoetingsruimte rapporteert aan de directeur van HETPALEIS waaronder HETSTEEN behoort. Hij/zij werkt en coördineert de ontmoetingsruimte teneinde een kindvriendelijke en kwaliteitsvolle bar met vriendelijke bediening in HETSTEEN te realiseren.

TAKENPAKKET
De verantwoordelijke ontmoetingsruimte
- is verantwoordelijk voor de uitbating van de ontmoetingsruimte;
- is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de ontmoetingsruimte waaronder de zorg voor het dagelijks voorbereiden, klaarmaken en afwerken van een zeer beperkte keuken en de bediening van het cliënteel;
- staat in voor orde en hygiëne waaronder gebruik en onderhoud van de werkruimtes en –materialen op een correcte, veilige, hygiënische en zorgvuldige manier en leeft de opgestelde procedures en wetgevingen na inzake veiligheid en hygiëne;
- stelt het drank- en eetmenu samen;
- maakt goede prijsafspraken met brouwer en andere leveranciers;
- plaatst tijdig de nodige bestellingen;
- zorgt voor een duidelijk stock en kassa-systeem;
- zorgt in overleg met de zakelijk leider voor de werkplanning van de barjobstudenten en bijspringers;
- zorgt dat de ingezette uren optimaal worden benut; 
- zorgt voor een prettige werksfeer en een kindvriendelijk onthaal en dat klantvriendelijkheid topprioriteit is;
- begeleidt en motiveert jonge medewerkers zodat er uniformiteit is op vlak van bediening en producten;
- stemt het ritme van de ontmoetingsruimte af op de werking van HETSTEEN (ontvangst scholen, groepen, feesten, recepties, avondactiviteiten …);
- bereidt startkassa’s voor en zorgt voor een foutloze telling en verwerking van kassagelden.
- beheert het budget, staat in voor correcte uitgaven, registreert deze en rekent minstens wekelijks af met de administratie van HETPALEIS;
- zorgt voor de correcte naleving van de afgesproken openingsuren;
- zorgt voor orde, netheid en hygiëne in en rond de ontmoetingsruimte, voor en tijdens opening en na sluiting;
- doet voorstellen voor eventuele aanpassingen aan de infrastructuur van bar, keuken en opbergruimtes teneinde de werkomgeving zo efficiënt mogelijk in te richten;
- verzorgt het telefonisch onthaal op zaterdag en zondag.

PROFIEL, VAARDIGHEDEN EN INGESTELDHEID
De verantwoordelijke ontmoetingsruimte
- zorgt voor een prettige werksfeer, een positieve uitstraling van een kindvriendelijk onthaal in HETSTEEN;
- beschikt over ervaring in de horeca; 
- beschikt voor leidinggevende capaciteiten;
- is stressbestendig maar eveneens diplomatisch in aanpak en overleg;
- vervult een stimulerende rol, zowel intern als extern en beschikt over een positieve ingesteldheid;
- is communicatief, kan ideeën goed verwoorden ten aanzien van de bezoekers en ten aanzien van HETSTEEN medewerkers;
- is zeer kind- en klantvriendelijk; 
- beschikt over een vanzelfsprekende alertheid voor de diversiteit in onze samenleving; 
- is een organisatorisch en administratief talent en werkt zeer nauwkeurig; 
- is flexibel, is in staat om op onverwachte situaties in te spelen en een aanbod te organiseren; 
- wil werken op wisselende momenten, ‘s avonds en altijd tijdens het weekend. 

AANBOD
- voltijdse arbeidsovereenkomst (wo-do-vrij-zat-zon) voor bedienden van bepaalde duur (vanaf 30 januari 2013 tot 1 september 2013)
- verloning volgens de CAO Podiumkunsten

INTERESSE
Meer informatie? Bekijk www.hetsteenisopen.be of contacteer Tinne Jacobs (03 202 83 44).
Interesse? Bezorg voor maandag 7 januari 2013 je uitgebreide motivatiebrief en c.v. met referentie ‘verantwoordelijke ontmoetingsruimte’ aan HETPALEIS, Tinne Jacobs, Meistraat 2, 2000 Antwerpen of mail naar tinne.jacobs@hetpaleis.be. De geselecteerde kandidaten worden half januari uitgenodigd voor een gesprek. 

Deeltijds contract (19 uur) van bepaalde duur van 22 januari tot 30 augustus 2013

De deeltijdse administratieve communicatiemedewerker rapporteert aan de inhoudelijk educatieve projectmedewerker. Hij/zij verzorgt uitvoerende, ondersteunende en administratieve communicatie taken, teneinde een vlotte werking te verzekeren en bij te dragen tot een optimale werking van HETSTEEN.

TAKENPAKKET
De administratieve communicatiemedewerker
- zorgt voor de fysieke bezetting van de onthaalbalie en verzorgt het algemene telefonische onthaal;
- noteert inschrijvingen voor de workshops, en volgt de reservaties op;
- informeert, helpt en begeleidt de bezoekers teneinde hen vertrouwd te maken met de werking en met de educatieve doelstellingen van HETSTEEN;
- communiceert waar nodig met de deelnemende scholen, organisaties en individuele deelnemers; is op de hoogte van het reilen en zeilen van de educatieve werking, koppelt zelf terug op basis van eigen werkervaring en denkt mee in functie van de goede werkorganisatie;
- verspreidt interne mededelingen en is alert voor de doorstroom van informatie en de interne communicatie;
- maakt bondige verslagen van de overlegmomenten; 
- staat in voor de praktische organisatie en het opvolgen van de ontwikkeling en levering van promotiemateriaal;
- voert tussentijdse promotie- en communicatietaken uit zoals het schrijven van promotieteksten, het opmaken van het promotiemateriaal;
- staat in voor de opvolging van e-zines (schrijven, vormgeven en versturen);
- verzorgt de input van gegevens in de database van de site;
- houdt contact en voeling met onder meer de communicatiedienst van HETPALEIS en van de stad. 

PROFIEL, VAARDIGHEDEN EN INGESTELDHEID
De administratieve communicatiemedewerker
- heeft een goede kennis van MS office en bijhorende programma's; 
- heeft een goede pen en beschikt over redactionele vaardigheden;
- is communicatief en kan zowel autonoom als in groep werken;
- is stressbestendig en kan prioriteiten leggen en verschillende opdrachten combineren;
- is vlot en vriendelijk in omgang, 
- vervult een stimulerende rol, zowel intern als extern en beschikt over een positieve ingesteldheid;
- weet onverwachte omstandigheden vlot en klantgericht te laten verlopen;
- is diplomatisch in aanpak en overleg;
- beschikt over een vanzelfsprekende alertheid voor de diversiteit in onze samenleving; 
- is kind- en klantvriendelijk;
- beschikken over een minimumervaring van 3 à 5 jaar in de (kunst)educatieve sector is een pluspunt. 

AANBOD
- Deeltijdse arbeidsovereenkomst (19 uur) voor bedienden van bepaalde duur (vanaf 22 januari 2013 tot 30 augustus 2013)
- verloning volgens de CAO Podiumkunsten

INTERESSE
Meer informatie? Bekijk www.hetsteenisopen.be of contacteer Tinne Jacobs (03 202 83 44).
Interesse? Bezorg voor maandag 7 januari 2013 je uitgebreide motivatiebrief en c.v. met referentie ‘administratief communicatiemedewerker’ aan HETPALEIS, Tinne Jacobs, Meistraat 2, 2000 Antwerpen of mail naar tinne.jacobs@hetpaleis.be. De geselecteerde kandidaten worden half januari 2013 uitgenodigd voor een gesprek.
 

HETPALEIS vacature inhoudelijk educatief projectmedewerker HETSTEEN

Voltijds contract van bepaalde duur van 8 januari tot 31 augustus 2013

HETSTEEN der wijzen zoekt een inhoudelijke educatief projectmedewerker.
De inhoudelijk educatief projectmedewerker rapporteert aan de directeur van HETPALEIS waaronder HETSTEEN behoort.
De inhoudelijk educatief projectmedewerker plant, organiseert, coördineert en controleert de algemene werking en de educatieve en praktische organisatie van de realisatie van het project HETSTEEN en dit binnen de gestelde krijtlijnen, budgetten en het gevoerde artistieke beleid uitgetekend door de directeur.

TAKENPAKKET
De inhoudelijk educatief projectmedewerker
- werkt in overleg met de directeur de juiste visie uit rond educatie en de afbakening van het werkterrein;
- ontwikkelt en stimuleert contacten met specifieke doelgroepen teneinde de communicatie met hen tot stand te brengen of te optimaliseren, te ondersteunen en te begeleiden teneinde kinderen en jongeren zowel te prikkelen voor erfgoed en wetenschap als aan te zetten tot filosoferen en motiveert en delegeert in functie hiervan de educatieve medewerkers;
- is verantwoordelijk over de algemene werking van HETSTEEN teneinde de kwaliteit te garanderen en waar nodig bij te sturen;
- begeleidt en evalueert de educatieve medewerkers teneinde de kwaliteit van de educatie te waarborgen;
- informeert, motiveert en stimuleert de publieksmedewerker, de onderhoudsmedewerkers en de eventuele technische medewerkers;
- volgt het budget op, beheert uitgaven en verzorgt de afrekening conform richtlijnen opgesteld door zakelijk leider;
- coördineert en organiseert het gebruik van HETSTEEN door derden in overleg met de directeur;
- bepaalt in nauw overleg de beste manier om het publiek voor te bereiden op de educatieve activiteiten en overlegt en communiceert hierover met de educatieve medewerkers teneinde een goede taakverdeling te bekomen en begeleidt hen in de afgesproken trajecten;
- zorgt voor de evaluatie van de ervaringen van de participanten teneinde deze informatie te gebruiken voor het detecteren van noden van specifieke doelgroepen en de verdere optimalisatie van de educatieve werking en dit in samenwerking met de educatieve medewerkers;
- onderhoudt contact met bevoegde stadsdiensten in verband met evenementen die in, rond en in de buurt van HETSTEEN plaatsvinden;
- rapporteert eventuele schade aan de dienst erfgoed en AG Vespa en heeft contact met de brandweer in het kader van de brandveiligheid;
- volgt de evoluties en ontwikkelingen in de wereld van de (kunst)educatie op teneinde deze kennis tijdig te integreren met het oog op een continue optimalisatie van de educatieve werking.

PROFIEL, VAARDIGHEDEN EN INGESTELDHEID
De inhoudelijk educatief projectmedewerker
- beschikt over leidinggevende capaciteiten en communicatieve vaardigheden;
- beschikt over een stevig organisatietalent en weet budgetten te beheren;
- is pedagogisch zeer onderlegd;
- is dynamisch, kan vlot werken onder tijdsdruk en weet deadlines te respecteren;
- vervult een stimulerende rol, zowel intern als extern en beschikt over een positieve ingesteldheid;
- is een redactioneel talent; schrijft vlot en beheerst de Nederlandse taal foutloos en beheert bovendien nog twee andere talen.
- weet onverwachte omstandigheden vlot en klantgericht te laten verlopen;
- is stressbestendig maar eveneens diplomatisch in aanpak en overleg;
- beschikt over een vanzelfsprekende alertheid voor de diversiteit in onze samenleving;
- is zeer kind- en klantvriendelijk;
- wil werken op wisselende momenten, zowel ‘s avonds als tijdens het weekend;
- beschikt over minimum 5 jaar ervaring in de (kunst)educatieve sector en een eigen visie op erfgoed;

AANBOD
- voltijdse arbeidsovereenkomst voor bedienden van bepaalde duur (vanaf 8 januari 2013 tot 31 augustus 2013)
- verloning volgens de CAO Podiumkunsten 

INTERESSE
Meer informatie? Bekijk www.hetsteenisopen.be of contacteer Tinne Jacobs (03 202 83 44).
Interesse? Bezorg voor donderdag 20 december 2012 je uitgebreide motivatiebrief en c.v. aan HETPALEIS, Tinne Jacobs, Meistraat 2, 2000 Antwerpen of mail naar tinne.jacobs@hetpaleis.be. De geselecteerde kandidaten worden eind december uitgenodigd voor een gesprek.

HETPALEIS zoekt vrijwilligers 

Ben jij iemand die begint te watertanden wanneer de folder van HETPALEIS in de bus valt? Of heb je plannen om de kassa van HETPALEIS te overvallen om gratis theatertickets te bemachtigen? Wil je je virtuele vriendenkring aanvullen met mensen die net zo cultuurminded zijn als jou? Droom je ervan om een uitnodiging te ontvangen voor elke premières in HETPALEIS?

Dan heb je geluk! Want HETPALEIS zoekt fijne vrijwilligers om tijdens het theaterseizoen een handje toe te steken: helpen bij promoacties, flyeren in en rond HETPALEIS, affiches plakken, toezicht houden tijdens tentoonstellingen, assisteren bij evenementen als Laat je inpakken en Het bal van HETPALEIS ….

Je wordt als vrijwilliger niet alleen opgenomen in de kring van liefde van HETPALEIS, maar ook verwend met heel wat voordelen. Elke keer wanneer je vrijwillig helpt, spaar je een aantal kronen die je kan inruilen voor theatertickets, drankjes in HETGELUK, gadgets van HETPALEIS en nog veel meer.

Helemaal enthousiast om een HETPALEISvrijwilliger te worden? Stuur een mailtje naar vrijwilligers@hetpaleis.be!