vacature: zakelijk coördinator (m/v/x)

hetpaleis, het grootste podiumkunstenhuis voor een jong publiek in Antwerpen, is op zoek naar een zakelijk coördinator. Deze functie omvat een gevarieerd takenpakket met naast een sterke focus op het financiële en administratieve beleid, ook de verantwoordelijkheid op het vlak van HR en gebouwbeheer.

Met het oog op de nieuwe beleidsperiode en in functie van de veranderende noden van de samenleving en de podiumkunstensector, past hetpaleis momenteel zijn organisatiestructuur aan. Deze vacature maakt deel uit van die transitie en is een uitnodiging om bij te dragen aan het leggen van de puzzel. Momenteel draagt de zakelijk coördinator onderstaande verantwoordelijkheden.

Functieomschrijving
- je ontwikkelt, in samenspraak met de algemeen directeur, een strategische, coherente en duidelijke visie op het vlak van personeel, financiën, infrastructuur en risicobeheersing; je zorgt ervoor dat die in de praktijk worden gerealiseerd en dit zowel op de korte als op de lange termijn.
- je maakt de begrotingen en de afrekeningen op, waakt over de werkingsbudgetten en investeringen, gaat op zoek naar bijkomende financiering en volgt beleidsmatige evoluties en de vzw-regelgeving op. 
- je maakt de taxshelterdossiers op en zorgt dat de afrekening ervan vlot verloopt. 
- je schrijft mee subsidiedossiers, jaarverslagen en verantwoordingsdossiers. 
- je staat mee in voor de onderhandelingen en opmaak van samenwerkings- en coproductieovereenkomsten met partnerorganisaties. 
- je voert contractbesprekingen met vaste en losse medewerkers en onderhandelt over productiebudgetten. 
- je bent verantwoordelijk voor de contacten met externe instanties zoals de bedrijfsrevisor, het sociaal secretariaat, de jurist, de vakbonden en de bedrijfsgeneesheer.
- je hebt de leiding over het gebouwbeheer, inclusief de werking van de portiers en de beheerscel.
- je hebt de leiding over het preventiebeleid en de verantwoordelijkheid inzake opmaak en opvolging van de risicoanalyse en het preventieplan.
- je rapporteert aan de raad van bestuur, overheden en subsidiënten en volgt de controles op.
- je volgt nauwgezet de beleidsontwikkelingen binnen het Kunstendecreet en het stedelijk beleid op en neemt deel aan sectoraal overleg, zowel op lokaal, regionaal als op (inter)nationaal niveau.

Profiel, vaardigheden en ingesteldheid
- financiële, fiscale en sociale materies hebben geen geheimen voor jou.
- je bent vertrouwd met de podiumkunstensector en hebt ervaring met de werking van een (middel)groot huis.
- je hebt een analytische geest en kan helder en beknopt rapporteren en communiceren.
- je hebt leidinggevende capaciteiten en kan collega’s motiveren en coachen.
- je bent stressbestendig en diplomatisch in aanpak en overleg.
- je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en kan strategisch denken. 
- je hebt een grote maatschappelijke betrokkenheid en de bereidheid om hetpaleis mee duurzaam verder uit te bouwen.
- je hebt hebt interesse in de leefwereld van diverse doelgroepen en bent integer, nieuwsgierig en kritisch.

Aanbod
- een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een dynamisch podiumhuis. 
- een gevarieerd takenpakket met zowel inhoudelijke als organisatorische uitdagingen. 
- een verloning volgens de CAO Podiumkunsten, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, tussenkomst woon-werkverkeer). 
- indiensttreding bij voorkeur vanaf 1 november 2021 (te bespreken). 

Solliciteren
Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv voor 1 oktober 2021 naar algemeen directeur Els De Bodt te sturen. Voor meer informatie kan je terecht op hetzelfde e-mailadres. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 oktober 2021.

Aanwervingsbeleid
hetpaleis vindt gelijke kansen ontzettend belangrijk en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, opleiding, culturele achtergrond of seksuele geaardheid.